視頻會議系統，又稱會議電視系統，跟灰鴿子不同，這是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現即時且互動的溝通，以實現會議目的的系統設備。視頻會議的使用有點像電話，除了能看到與你通話的人并進行語言交流外，還能看到他們的表情和動作，使處于不同地方的人就像在同一房間內溝通。
視頻會議系統主要有以下四種使用環境：
1.商務型視頻會議系統：商務型視頻會議系統要求較為簡單，主要是服務于一些商務活動，這類視頻會議系統要求性價比較高，一般電視會議終端都能滿足業務需求。
2.特殊環境下的視頻會議系統：為了滿足生產調度、軍事指揮這樣特殊群體的需求，視頻會議系統既不同于教學型的，也不同于會議型的，它既有教學系統的復雜需求，又有會議系統的宏大場面。
3.教學型視頻會議系統：　教學型視頻會議是為了滿足教師的教學要求，讓老師如同站在講臺上講課一樣，方便自如地進行教學活動。教學過程的需求最為復雜，要面對各種學科的老師，又要面對老師的各種不同教學習慣，為老師提供一個講演的舞臺，還要為學生與老師提供方便的交互功能，讓學生與老師如面對面一樣便利交流。
4.會議型雙向視頻會議系統：　會議型雙向視頻會議系統主要針對政府和行業的行政會議，特點是場面較大，會議內容比較單一。

  由于使用面廣、服務區大、用途不同、環境各異，因此不可能固定的系統標準配置，必須根據用途、環境和服務區域進行周密完善的系統設計及配置、精確細致的系統調整，充分發揮整個系統的優良特性。一般我們按功能劃分為二大類：普通會議室、多功能大廳或劇院。

1、 普通會議室
※  音頻擴聲系統；
※  多媒體視頻顯示系統； 
※  數字會議系統（含表決、同傳）；
※  遠程視頻系統；
※  中央集中控制系統；

2、 多功能大廳或劇院
※  音頻擴聲系統
※  多媒體視頻顯示系統
※  后期錄音制作系統
※  舞臺內部通訊系統
※  舞臺監督系統
※  視頻監視系統
※  舞臺機械及幕布系統
※  舞臺燈光系統及控制系統
※  非線性編輯系統